Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Assistanat, Soutien à la recherche

2026-1244 - Assistant de gestion (commandes & logistique) H/F

Mon, 22 Jun 2026 12:56:24 Z

Type de contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Mission : Assurer le suivi administratif et logistique des activités de la Direction scientifique, avec un rôle central dans : la gestion des commandes via les logiciels internes (Cegid, Eyoma, Expensya…) la logistique opérationnelle (organisation de réunions, événements, déplacements, achats) le soutien administratif aux équipes de la direction. Le poste ne nécessite pas de connaissance préalable du milieu de la recherche, mais demande rigueur, autonomie et sens du service. Fonctions : Gestion des commandes et achatsSaisir, suivre et valider les demandes d’achats dans les outils internes (Cegid, Eyoma…) Gérer les notes de frais et remboursements via Expensya Assurer le suivi budgétaire de premier niveau : vérification des imputations, relances, archivage Suivre les livraisons, vérifier la conformité et gérer les éventuels litiges fournisseurs (traiteurs, agence de voyage) Logistique et organisationPréparer la logistique des réunions, séminaires, conseil scientifique, événements scientifiques Réserver salles, équipements, prestations (traiteurs, matériel, déplacements) Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées Assurer l’accueil logistique des intervenants (badges, déplacements, hébergements).

Profil et formation - Niveau de diplôme suggéré : Bac +2 / Bac +3 (BTS Gestion PME, Assistant Manager, DUT GEA, BUT, Licence pro, etc.) - Une première expérience en gestion administrative ou logistique est un plus - Une aisance en conception de documents, une curiosité pour les outils numériques et un intérêt marqué pour les évolutions technologiques en bureautique seraient appréciés - Aucune connaissance préalable du milieu universitaire ou de la recherche n’est exigée. Savoir‑faire (compétences techniques) : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Des connaissances dans la mise en forme graphiques des documents seraient un plus - Aisance avec les logiciels de gestion (Cegid, Eyoma, Expensya) — une formation interne peut être assurée. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Rigueur dans le suivi administratif et financier. - Organisation logistique (réservations, coordination, anticipation). - Bonne expression écrite et orale en français et bonnes bases en anglais Savoir‑être (compétences comportementales) : - Sens du service et goût pour le travail en équipe. - Rigueur, fiabilité, respect des délais. - Autonomie et capacité à demander de l’aide au bon moment. - Adaptabilité dans un environnement dynamique. - Curiosité et envie d’apprendre (important pour un profil junior). Avantages : Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) Rémunération fixe sur 12 mois 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-1238 - Assistant administratif, chargé du suivi de la scolarité H/F

Mon, 08 Jun 2026 13:25:27 Z

Type de contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Sous l'autorité de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les écoles et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion de la scolarité de la Formation académique commune des Masters : Suivi du programme (via le logiciel Banner) : Création, paramétrage et mise à jour de données concernant les enseignements (profils enseignants, cours, tutorats), et la scolarité des étudiants, conformément aux évolutions du catalogue de cours “FAC” à mettre en œuvre pour la rentrée 2026. Préparation de la rentrée et suivi des enseignements du semestre : - Auprès des enseignants et teaching assistants Création et mise à jour des dossiers administratifs Diffusion d’informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée Accompagnement des professeurs dans la mise en application des changements concernant les modalités d’évaluation pour la rentrée 2026 Élaboration des appels à candidature pour le recrutement des teaching assistants Édition des lettres d’engagement Conception des grilles horaires d’enseignement adaptées au catalogue de cours révisé Traitement et mise en forme des documents de présentation des cours Réservations d’amphithéâtres (cours et tutorats) Suivi des e-cours, captés au format vidéo. - Auprès des étudiants Diffusion d’informations (emails, documents) sur le cadre de la scolarité, via une boîte mail dédiée Contribution aux inscriptions pédagogiques. Organisation des examens de mi-semestre, de fin de semestre et des sessions de rattrapage : Diffusion d’informations aux enseignants et des convocations aux étudiants Élaboration des enveloppes d’examen et documents précisant les consignes Traitement des copies et des bordereaux de correction Classement et archivage des copies. Suivi de la validation des enseignements : Saisie des notes des étudiants Vérification et mise à jour des données dans Banner. Suivi statistique des activités d’enseignement et de la scolarité des étudiants en vue de la préparation des jurys, du bilan de fin d’année et du comité scientifique. Assistanat administratif : - Suivi des activités d’enseignement et projets du pôle études : Participation au projet d’optimisation des processus de saisies et de publipostage Classement, traitement des courriers, documents et données via les tableaux de suivi Préparation et mise à jour de documents Organisation de réunions et élaboration de compte rendus Gestion de la prise de rendez-vous et accueil physique /téléphonique des étudiants et enseignants lors des permanences. N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des projets développés.

Formation Bac + 3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité Banner Maîtrise avancée de l’anglais (écrit et parlé) Qualités rédactionnelles en français et en anglais Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail en équipe Curiosité, adaptabilité, réactivité, polyvalence Rigueur dans l’accomplissement des tâches Compétences organisationnelles, permettant d’anticiper et de gérer les priorités, dans le respect des échéances du calendrier de la scolarité Capacité à optimiser des processus métiers et à intégrer des innovations technologiques Capacité à faire un reporting Autonomie, esprit d’initiative Sens de la confidentialité et de la diplomatie Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po. Avantages : Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

2026-1237 - Chargé d'études quantitatives et qualitatives - Enquêtes étudiants H/F

Thu, 04 Jun 2026 22:01:35 Z

Type de contrat : Durée déterminée
Description du poste :
Pilotage de l'enquête baromètre étudiants Appui à la définition de la stratégie de communication autour du Baromètre, et à la construction des supports de communication Coordination opérationnelle de la vague d’enquête 2026 (préparation, diffusion, suivi, clôture) Garantie de la rigueur méthodologique de l'enquête Refonte et amélioration continue du questionnaire (méthodologie, comparabilité, taux de réponse) pour la prochaine vague d’enquête Gestion des ruptures de séries temporelles Pilotage technique sur Qualtrics (paramétrage, séquence mail, distribution, recettage) Pilotage complet du dispositif d’ambassadeurs étudiants vacataires qui auront la charge de la communication terrain sur les 7 campus en vue de garantir un taux de réponse à l’enquête satisfaisant : - Sélection et entretiens des candidat(e)s - Formation des ambassadeurs sur la base du programme et des supports déjà existants (séance visio + protocole écrit + briefing campus) - Suivi opérationnel des ambassadeurs pendant la fenêtre d’enquête - Debriefing et capitalisation des retours terrain Analyse post-collecte des données du Baromètre (verbatim, indicateurs, restitution) Pilotage d’autres enquêtes étudiantes Conception et lancement, au besoin, d’enquêtes flash thématiques Animation de focus groups qualitatifs Coordination du panel étudiant Analyse de données Consolidation et nettoyage des données issues des enquêtes Analyses quantitatives (R, Python) en approche comparatiste et longitudinale Construction d’indicateurs croisés reproductibles Proposition d’évolutions des questionnaires à partir des analyse Analyses qualitatives Analyses croisées inter-établissements (avec l’Université Paris Cité)

Connaissances transversales requises ● Formation supérieure (bac+5 souhaité) en mathématiques appliquées, démographie, statistiques, sociologie ou disciplines équivalentes ● Maîtrise des techniques statistiques de collecte, traitement et analyse de données ● Maîtrise des méthodes d'enquête quantitative (biais de sélection, formulation, optimisation des taux de réponse) ● Maîtrise des méthodes d'enquête qualitative (conduite de focus groups, analyse sémantique) ● Maîtrise d’un langage statistique (R, Python ou équivalent) ● Connaissance d’outils de datavisualisation et/ou de reporting (R Shiny, Python Dash ou autre outil de BI) ● Connaissance d’un outil de diffusion d’enquêtes en ligne (Qualtrics, LimeSurvey, ou équivalent) ● Maîtrise des outils d'Intelligence Artificielle générative appliqués à l'analyse de données ● Maîtrise de l’anglais ● Idéalement, connaissance du domaine de la formation supérieure et de la recherche Savoir-faire ● Construire des outils et supports de communication pour faire connaître le Baromètre ● Développer des scripts d'analyse reproductibles (R ou Python) pour automatiser les sorties statistiques. ● Traiter des données brutes, nettoyer et expertiser le contenu d’une base de données complexe. ● Analyser, interpréter et présenter, de manière pédagogique et visuelle, les résultats statistiques aux directions non-techniques. ● Intégrer les outils d'IA, notamment pour l'analyse sémantique des verbatims ● Recruter, former et animer une équipe d’ambassadeurs étudiants vacataires (suivi opérationnel). ● Animer un dispositif terrain pluri-acteurs (ambassadeurs, scolarité, communication). ● Rédaction de rapports d’analyse et de synthèses thématiques. Savoir-être ● Excellent relationnel et capacité à vulgariser la donnée ● Sens du travail en collaboration dans un environnement multipolaire ● Disponibilité, réactivité et adaptabilité ● Organisation et rigueur méthodologique ● Sens de la confidentialité Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.