Créée en 1988, l'École de la recherche (EDR) propose pour plus de 600 étudiants, des programmes de master et de doctorat dans les cinq disciplines enseignées à Sciences Po (droit, économie, histoire, science politique et sociologie). Les missions de l'École de la recherche sont menées étroitement avec les enseignants-chercheurs, les centres de recherche et la Direction scientifique mais aussi la Direction de la Formation.
Sous la responsable du directeur executif de l'école de la recherche, vos principales missions consisteront à :
- Encadrement et suivi administratif des élèves au niveau master - Histoire :
Suivi administratif et accompagnement des étudiants du master histoire (et des doubles diplômes qui s’y rattachent) de l’EDR :
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des futurs candidats et des candidates et candidats ;
- Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi de la notation des élèves et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys) ;
- Suivi spécifique des élèves du double diplôme avec l’École du Louvre, en lien avec le partenaire ;
- Suivi spécifique des élèves du double diplôme avec le King's College de Londres, en lien avec le partenaire.
- Encadrement et suivi administratif des élèves au niveau doctorat - Histoire :
Suivi administratif et accompagnement des doctorants en histoire de l’EDR :
- Information, accueil et accompagnement administratif et logistique de la communauté étudiante, des futurs candidats et des candidates et candidats ;
- Organisation des comités de thèse ;
- Organisation des soutenances ;
- Préparation des comités de suivi : réception des rapports d'activité et des évaluations des directeurs et directrices de thèse.
- Gestion administrative du master et du programme doctoral - Histoire
Participation à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des activités pédagogiques du portefeuille d’histoire de l’EDR :
- Préparation des maquettes et du planning des cours ;
- Préparation des lettres d’engagement et des galops / examens ;
- Paramétrage des enseignements et des pages web du programme ;
- Organisation des séminaires doctoraux ;
- Accueil, information et suivi des enseignantes et enseignants en collaboration avec l'équipe du Centre d’histoire ;
- En support de la responsable pédagogique, apporter son concours à la qualité de la pédagogie : participation à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité ;
- Rationalisation du classement et de l’archivage ;
- Participation à la réalisation d’activités de secrétariat concernant des dossiers spécifiques propres à l’École.
Le poste est ouvert en CDI, situé à Paris (7ème).
- Formation supérieure de niveau Bac+2 et une première expérience réussie sur un métier similaire souhaité
- Bonne connaissance de l'organisation et des procédures au sein de Sciences Po et de la scolarité ainsi que du projet éducatif et de recherche de Sciences Po, des systèmes universitaires nationaux et internationaux
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle, sens du service
- Polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, rigueur
- Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
- Confidentialité
- Aisance sur les outils bureautiques / web et logiciel métier (Banner)
- Anglais (équivalent C1)
