La Direction de l'Immobilier propose et met en œuvre la stratégie immobilière. Elle pilote les grands projets immobiliers, lance et suit les campagnes de travaux (rénovation, transformation, optimisation de la performance énergétique), assure la maintenance des bâtiments, gère les conventions d'occupation, propose une allocation optimisée des espaces et accompagne les occupants en étroite collaboration avec la Direction des services et moyens généraux.

La Direction de l'Immobilier compte une vingtaine de collaborateurs, et est organisée en trois services : Maintenance et Performance Energétique, Asset et Space management, Programmation et Maîtrise d'Ouvrage.

Missions de programmation et études d’opportunité

• Recueillir, analyser et synthétiser les données techniques et les besoins fonctionnels, dans le respect de la stratégie immobilière de l’institution ;
• Constituer le dossier de site pour chaque opération, en lien avec les autres pôles de la DI et la DSMG : diagnostics préalables, relevés techniques, tableau des occupants, contexte réglementaire... ;
• Réaliser et/ou piloter les études de faisabilité et d’opportunité, avec l’aide le cas échéant de prestataires extérieurs ;
• Formaliser le programme des opérations, élaborer les plannings-enveloppes, établir une estimation budgétaire toutes dépenses confondues, déterminer les objectifs environnementaux, le contexte réglementaires, identifier les risques... ;
• Constituer le dossier d’engagement présentant les caractéristiques de l’opération pour validation par la direction.

Missions de conduite d’opérations

• Proposer à la direction une stratégie de constitution de l’équipe-projet et une stratégie d’achat en fonction des spécificités de l’opération ;
• Préparer et suivre les marchés de prestations intellectuelles et de travaux, dans le respect des règles de la commande publique, et en lien avec la direction juridique ;
• Coordonner les différents prestataires, et piloter l’exécution contractuelle de leurs missions : assistants à maîtrise d’ouvrage, maîtres d’œuvres, bureaux de contrôle, coordinateur SPS,
  coordinateur SSI, etc. ;
• Préparer et suivre les demandes d’autorisations administratives et les démarches auprès des concessionnaires de réseaux ;
• Collaborer avec le pôle Asset et Space Management pour organiser les éventuels relogements nécessaires ;
• Préparer en interne et en externe les conditions de réalisation des travaux, en particulier en
  site occupé ;
• Animer les réunions de suivi de projet et communiquer auprès des parties prenantes ;
• Faire valider les principaux jalons du projet par les usagers et/ou la direction, en actualisant au besoin le dossier d’engagement ;
• Etablir un reporting régulier : élaboration et mise à jour des plannings et des budgets, suivi
  technique et financier, notes de synthèse, etc. ;
• Assurer la réception des travaux, la remise des ouvrages à l’exploitant, le suivi de la levée des réserves, la vérification des livrables de fin de chantier, vérifier les décomptes finaux, etc.

Missions d’accompagnement à l’exploitation :

• Accompagner les usagers et les équipes en charge de la maintenance et de l’exploitation
  dans la prise en mains des nouveaux ouvrages ;
• Assurer le suivi des malfaçons, litiges et sinistres le cas échéant et actionner les garanties contractuelles.

Missions transversales :

• Contribuer à l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement de l’établissement ;
• Contribuer à la bonne tenue de la documentation immobilière ;
• Plus généralement, contribuer au bon fonctionnement de la direction de l’immobilier : contribution ponctuelle aux autres projets de l'équipe, 

• Bac + 5 (ingénieur bâtiment, architecte, ou formation généraliste) et/ou justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans en maîtrise d’ouvrage opérationnelle (conduite d’opérations) ;
• Maîtrise de la gestion de projets immobiliers ;
• Bonnes connaissances en technique et réglementation du bâtiment, notamment CVC et électricité, réglementation des ERP ;
• Excellentes compétences en communication et en organisation, esprit d'équipe ;
• Capacité de synthèse et de reporting à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur et sens du détail ;
• Esprit d’initiative ;
• Sens du service aux utilisateurs ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint…) et des outils de gestion de projet.

• Le RRH de la direction de l'immobilier ;
• Responsable Programmation et Maîtrise d'Ouvrage ;
• La direction de l'immobilier.